上海博麗照明工程有限公司(Prolux Lighting)成立于2004年09月30日，是一家專業(yè)提供照明設(shè)計，照明產(chǎn)品 ，工程施工，工程維保服務(wù)為一體的照明工程公司，公司自創(chuàng)立至今，以打造“照明系統(tǒng)工程服務(wù)商”的理念貫穿始終，通過所承接的工程項目樹立照明行業(yè)品牌及服務(wù)形象。公司致力于推廣世界先進(jìn)的照明理念和一流的照明產(chǎn)品，擁有優(yōu)秀的專業(yè)照明設(shè)計人員，為客戶提供完整的照明解決方案。

公司經(jīng)營范圍包括照明工程安裝、設(shè)計。弱電系統(tǒng)、安全防范設(shè)施、水電、電器安裝。低壓電器，電線電纜，照明電器，五金交電，消防器材，儀器儀表，包裝材料，管道配件，照明配件，電箱，動力箱，建筑裝潢材料的銷售。 （工程項目管理軟件/解決方案）

管理痛點

1，成本管控問題

項目執(zhí)行過程中，無成本對比控制導(dǎo)致執(zhí)行超預(yù)算。材料申購、到貨無對比導(dǎo)致賬目不清晰費用超預(yù)算。當(dāng)項目實施過程中出現(xiàn)人機(jī)材成本超標(biāo)、進(jìn)度拖延、質(zhì)量不過關(guān)等問題時，管理層無法掌握項目的實際情況，不能及時做出相應(yīng)的糾偏決策，往往到項目結(jié)算時才能發(fā)現(xiàn)成本投入遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于預(yù)期。

2，材料管理問題

材料審批不健全、不及時、記錄不易留存，過程缺少總量控制，導(dǎo)致申請超預(yù)算時有發(fā)生；材料申請后并沒有保時保量到場；材料的采購、提料超預(yù)算時，數(shù)據(jù)不能及時反饋，企業(yè)無法掌握材料實際成本發(fā)生，導(dǎo)致項目竣工結(jié)案時費用超標(biāo)，但超支的責(zé)任不明。

3，資金管理問題

開具發(fā)票回款不及時，無人跟蹤導(dǎo)致資金被占用。付款查找困難，未收到票先付款或多付款等情況時有發(fā)生。收、付款信息不完整無法溯源，一旦出現(xiàn)問題查找困難互相甩鍋。報銷賬目不清晰超預(yù)算等情況。

4，合同管理問題

項目分散，合同收錄秩序混亂，需要時難以查找，導(dǎo)致難以精準(zhǔn)統(tǒng)計合同總金額。項目上的甲方合同、勞務(wù)合同、采購合同的具體情況無法及時了解，各項產(chǎn)值上報沒有相對應(yīng)的合同可以直觀對比做支撐，導(dǎo)致項目做下來花了多少錢，賺了多少錢不清楚。

紅圈方案

1，成本管理

工程項目管理軟件對項目成本進(jìn)行了全程動態(tài)管理，即在項目招標(biāo)、合同簽訂、變更簽證、項目結(jié)算等成本發(fā)生階段，及時反映項目成本的動態(tài)。項目執(zhí)行過程中的賬目筆筆上系統(tǒng)，系統(tǒng)可直觀對比預(yù)算，超過預(yù)算值后系統(tǒng)自動進(jìn)行預(yù)警提醒并推送至相關(guān)部門。保證項目執(zhí)行一旦超預(yù)算時，各部門能夠第一時間進(jìn)行成本控制，避免造成進(jìn)一步損失。

2，材料把控

工程項目管理軟件為企業(yè)建立材料臺賬，實現(xiàn)提料、采購、到貨等全過程材料管理，確保預(yù)算內(nèi)材料從申購到領(lǐng)料的每一項數(shù)據(jù)都有據(jù)可查。同時，對于超出預(yù)算范圍內(nèi)的臨時變更材料也能做到系統(tǒng)性的成本把控。每一筆申購清單都需進(jìn)行嚴(yán)格審批，全面把控材料成本支出；材料到場后系統(tǒng)上報，保證材料真實到場，相關(guān)部門可隨時查看現(xiàn)場各種材料到場量、到場時間等。

3，資金管理

工程項目管理軟件幫助企業(yè)建立了資金科目、計劃及收支管理模型，完善預(yù)算編制、審批、監(jiān)督、考核的全面預(yù)算控制體系。同時，為項目建立最低余額預(yù)警制度，對經(jīng)營活動中出現(xiàn)的現(xiàn)金流短缺風(fēng)險進(jìn)行預(yù)警，從而降低資金風(fēng)險。

同時，紅圈根據(jù)企業(yè)實際情況，在資金管理模塊中建立了單項目資金池，系統(tǒng)通過回款金額、借款融資、還款金額、合同付款、費用報銷等具體金額數(shù)據(jù)自動匯總測算，形成可視化報表。

4，合同管理

紅圈工程項目管理軟件為企業(yè)提供了全類型、全過程的合同管理。將甲方合同，勞務(wù)分包合同、支出（采購租賃）合同分別進(jìn)行管理，嚴(yán)格審批。系統(tǒng)對變更簽證也可及時匯總，甲方報量每筆記錄隨時查看，各部門可跟蹤處理。

實現(xiàn)分包過程中，勞務(wù)合同、勞務(wù)支付款、臨時用工記錄、臨時工支付款等數(shù)據(jù)的清晰記錄，為結(jié)算提供支撐，讓分包結(jié)算清晰高效。同時，系統(tǒng)可記錄勞務(wù)隊伍的工資發(fā)放證據(jù)，降低勞務(wù)隊伍工資發(fā)放風(fēng)險，勞務(wù)工資發(fā)放有據(jù)可依。

方案效果

1、工程項目管理軟件具備對目標(biāo)成本動態(tài)管理的能力，可以幫助管理者在項目成本出現(xiàn)偏差時及時發(fā)現(xiàn)問題，采用整改措施；實現(xiàn)及時、有效的材料管理，控制材料成本，讓材料供應(yīng)更加平滑順暢，在各個方面滿足工程開展需求，另一方面也實現(xiàn)了對資源的有效利用，減輕耗損，實現(xiàn)提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的最終目的。

2、企業(yè)數(shù)據(jù)共享讓合同履行過程中的資金核算、階段性結(jié)算以及最終的決算更加省時省力，各層級各部門的審批過程也更加及時高效。同時，在項目實施過程中，如需進(jìn)行合同補(bǔ)充和變更，也可隨時在線處理，讓工程項目的合同管理簡單起來！

3、項目收付款直接綁定該項目該業(yè)務(wù)線，直接鉆取查看款項相關(guān)信息，保證信息可追溯，避免相互甩鍋。幫助企業(yè)對回款、開票等財務(wù)流程進(jìn)行嚴(yán)格管控，提高審批執(zhí)行效率和業(yè)務(wù)間工作協(xié)同效率，避免回款逾期執(zhí)行和開票超出合同額的情況。

4、老板只需要通過手機(jī)就可以隨時隨地查看項目成本和利潤的動態(tài)，并可查看其中任何一項數(shù)據(jù)的來龍去脈，數(shù)據(jù)所對應(yīng)的人責(zé)權(quán)情況也一目了然。盈利了，知道贏在何處，虧損了，知道為何虧損。降低項目風(fēng)險和成本、提升成本控制能力，達(dá)到降本增收的目的。（工程項目管理軟件/解決方案）