隨著銷售團隊的擴大，客戶數(shù)量增多，公司的銷售流程也需要相應(yīng)的進行拓展，對所有的客戶都給予適當(dāng)?shù)年P(guān)注。CRM銷售管理系統(tǒng)除了將客戶信息進行有效地集中管理之外也可以優(yōu)化銷售過程，那么，CRM系統(tǒng)如何管理并優(yōu)化銷售過程呢？

一、節(jié)省銷售的時間

       CRM可以整合客戶、公司、員工等資源，對資源進行有效的分配，便于銷售人員及時、充分的了解資源，提高員工對客戶的快速反應(yīng)和反饋能力。同時，更有利于銷售人員辨別客戶意向，縮短銷售周期，對那些購買意愿薄弱的客戶，不必浪費太多時間，節(jié)省時間去挖掘更多潛在客戶。

二、制定銷售流程

       銷售團隊如何跟進潛在客戶？他們?nèi)绾沃烂恳徊叫枰鍪裁矗咳绻麑⒘鞒踢M行標(biāo)準(zhǔn)化定制，銷售人員可以在適當(dāng)?shù)臅r間，及時跟進客戶，從而提高成單率。通過CRM系統(tǒng)可以設(shè)定時間節(jié)點來提醒銷售人員，不斷的為潛在客戶輸送產(chǎn)品、服務(wù)、聯(lián)系等。讓銷售流程成為一種銷售方式，得以永久推進。

三、復(fù)制成功的銷售經(jīng)驗

       將最佳實踐推廣為日常行為，有效提高銷售效率。每個公司的銷售過程都有一些最佳的做法，將這些方法推廣到其他銷售人員勢必會讓銷售效率提升一個檔次。如何通過CRM系統(tǒng)來實現(xiàn)呢？部分CRM系統(tǒng)擁有藍圖功能，可以將這些最佳做法轉(zhuǎn)化成CRM里的固定流程，例如，在完成交易的流程里，藍圖可以確保滿足了某些條件（如定下了最大折扣）才能關(guān)閉一個交易，還有助于確保銷售活動在指定的時間期限發(fā)生。

四、評估和改進

       數(shù)據(jù)最能直接體現(xiàn)效果的好與壞，在一個完整的銷售流程之后，通過CRM數(shù)據(jù)報表將效果進行反饋，可以發(fā)現(xiàn)銷售人員在哪一個環(huán)節(jié)耗費的時間最多，哪些環(huán)節(jié)停滯不前，及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程中存在的不足，并對其進行優(yōu)化和修改。

五、自動化

       在一個完整的銷售流程中，總會有一些低價值、重復(fù)性的工作需要銷售人員去完成，然而這些工作會占用其一部分時間和精力，如果將這部分工作進行自動執(zhí)行，例如發(fā)跟進郵件、更新客戶信息，CRM的工作流和宏命令功能可讓這些工作自動執(zhí)行，讓工作更簡單。

       銷售過程管理并不是一蹴而就的，需要在實踐中去總結(jié)經(jīng)驗，并及時做出改進，CRM系統(tǒng)在很大程度上幫助決策者制訂合理的銷售流程，提高效率，從而獲取更大的市場。

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