編制施工預算

投標中的預算報價，一定程度上是為招投標服務的，不能直接用于施工過程的控制。工程項目管理系統(tǒng)應根據中標總工作量編制施工預算，劃分實際使用控制的人工、材料、機械費等，讓項目經理、施工員預先知道工程所需人、材、機的費用范圍、控制標準，這樣才能有目標地加以管理，從而達到降低成本的目的。用好工程項目管理系統(tǒng)能從根本上解決憑經驗估算、憑關系結算等管理問題，從而達到科學管理、目標控制、過程把關。

施工過程控制

項目成本的發(fā)生涉及到項目的整個周期，在每一階段都要及時對實際成本和收入成本進行比對分析，如果實際成本大于收入成本就要及時查找原因，比如人工費虧了，是人工開多了，還是窩工了？材料費虧了，是浪費材料了還是采購材料的價格高了?對于虧損的子項要及時簽證或用贏利的子項來彌補。萬不可把潛虧帶到竣工結算，以免造成成本失控，合理的使用工程項目管理系統(tǒng)則能將上述風險進行合理的降低。

加強合同管理

合同管理是工程項目管理系統(tǒng)的核心之一，同樣既是企業(yè)管理的重要內容，也是降低工程成本，提高經濟效益的有效途徑。相關人員應抓好合同管理的攻與守，檢查施工方履行合同的進展效果，以防止被對方索賠。同時要研究合同條款，尋找向對方索賠的突破點，及時辦理相關手續(xù)和簽證。對待簽證要做到細心，有耐心和恒心。

搞好工程結算

結算過程能夠反映項目管理水平的高低，工程項目經濟效益的好壞與最后階段工程結算編制息息相關，這就要求工程企業(yè)用好工程項目管理系統(tǒng)。項目工程的結算，要由項目經理牽頭，項目全體人員參加，認真對照圖紙、施工日志、已完工程內容(尤其要注意細部項目)，檢查簽證單，核對結算匯總，查找漏報、漏算項目。同時，還要依托工程項目管理系統(tǒng)，仔細查找項目已經發(fā)生的成本與工程結算的差距，找出原因，按實調整結算。

要堅持“企業(yè)是利潤中心，項目是成本中心”的原則，建立和完善項目成本核算制度，正確處理企業(yè)與項目的經濟利益關系，企業(yè)應堅持每個項目單獨核算，堅決用好工程項目管理系統(tǒng)，以實現(xiàn)加強成本管理。企業(yè)以項目成本作為項目經理經濟責任制的重要考核依據，項目完工后，應通過審計確認項目經濟責任目標情況，認真落實獎罰。此外，如技術部門應尋找效率更高的技術方案；材料部門應考慮項目施工工期內的最低采購成本，良好的采購將直接增加公司利潤和價值，都能很好的在工程項目管理系統(tǒng)予以備存、體現(xiàn)。

在以前，工程項目管理的重點是只要按質保期完成工程項目，按時交工即可，但在建筑市場競爭如此激烈的今天，經濟效益也是工程項目管理的需求。我們要不斷改善項目管理的制度，加強項目的管理的力度，用好用對工程項目管理系統(tǒng)。

實現(xiàn)數(shù)字化項目管理

基于工程項目管理軟件系統(tǒng)將數(shù)字化合理的應用到工程企業(yè)的項目管理中，可以實現(xiàn)對工程企業(yè)傳統(tǒng)項目管理方式的合理優(yōu)化，進而使相關人員對工程項目的進展情況可以有一個更加清晰的了解。并且能夠集中展示工程中的資源消耗和相關數(shù)據信息內容，在項目團隊內部實現(xiàn)對各項信息內容的共享，進而為工程企業(yè)的經營決策提供合理的數(shù)據支持，保證施工的順利進行。

工程項目管理系統(tǒng)可以通過可視化數(shù)據的方式展示工程施工中應用的材料以及工程的建設進程，完成對工程各種資料聯(lián)系的合理協(xié)調，進而提高工程施工效率。通過智能化的項目管理幫助企業(yè)實現(xiàn)對工程施工物力和人力資源的優(yōu)化協(xié)調，保證工程建設有序進行。