由于我國建設(shè)工程項(xiàng)目數(shù)量的不斷增多，市場競爭越來越激烈，企業(yè)為了在競爭如此激烈的市場中占有一席之地，加大了對投標(biāo)的使用力度。在建設(shè)工程中，企業(yè)投標(biāo)工作是實(shí)現(xiàn)連續(xù)性生產(chǎn)和獲得利潤的重要保證，但是，建設(shè)工程投標(biāo)過程中往往受到傳統(tǒng)管理模式的限制，造成投標(biāo)信息記錄不明確，數(shù)據(jù)無法共享、審核機(jī)制不成熟、保證金逾期未退回等問題，導(dǎo)致企業(yè)投標(biāo)失敗或資金損失。

一、工程企業(yè)在投標(biāo)管理中普遍存在的問題

1，公司投標(biāo)項(xiàng)目眾多，但沒有進(jìn)行統(tǒng)一登記管理，只有中標(biāo)的項(xiàng)目才會登記，這樣不利于企業(yè)了解項(xiàng)目基本狀況，了解中標(biāo)指數(shù)。

2，不對招標(biāo)文件購買業(yè)務(wù)進(jìn)行登記管理，不能隨時(shí)掌握我方的資料準(zhǔn)備情況。

3，對本公司投標(biāo)資質(zhì)文件缺乏相應(yīng)的審核機(jī)制，導(dǎo)致很多投標(biāo)文件被招標(biāo)方退回，影響投標(biāo)工作的正常進(jìn)行。

4，不重視項(xiàng)目勘察工作，或者是僅僅由一個(gè)人走過場，難以保證勘察工作的全面性和真實(shí)性。

5，不能隨時(shí)了解在投項(xiàng)目的投標(biāo)保證金的使用情況及時(shí)保證金退回情況。

6，在投標(biāo)過程中出現(xiàn)的相關(guān)費(fèi)用沒有進(jìn)行登記管理，不便于對經(jīng)營部月底、季度產(chǎn)生的商務(wù)費(fèi)用成本進(jìn)行核算。

二、工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)在投標(biāo)管理中的管控點(diǎn)及作用

1、工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)通過投標(biāo)項(xiàng)目信息登記功能，能夠?qū)⑵髽I(yè)在投項(xiàng)目全部集中起來管理，能實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目詳細(xì)信息的了解。

2、工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)通過招標(biāo)文件購買單，對每次購買情況進(jìn)行登記，方便領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握項(xiàng)目的前期準(zhǔn)備是否及時(shí)進(jìn)行。

3、工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)通過資格自審和投標(biāo)文件審查，公司內(nèi)部首先審查投標(biāo)的文件資質(zhì)是否準(zhǔn)備到位，避免出現(xiàn)被招標(biāo)單位退回文件或要求補(bǔ)充的情況，保證投標(biāo)工作順利進(jìn)行。

4、工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)通過項(xiàng)目勘察，相關(guān)人員將察情進(jìn)行記錄，并將勘察現(xiàn)場拍照上傳到附件中，保證了勘察工作真實(shí)有效進(jìn)行。

5、合理發(fā)放和追回每一次投標(biāo)保證金是保證企業(yè)資金安全的重要手段，工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)通過投標(biāo)保證金申請可以實(shí)現(xiàn)這一管理過程。

6、工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)項(xiàng)目業(yè)務(wù)費(fèi)單據(jù)可以實(shí)現(xiàn)對每個(gè)投標(biāo)項(xiàng)目中相關(guān)業(yè)務(wù)費(fèi)的登記，方便統(tǒng)計(jì)部門、項(xiàng)目成本。

信息化的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)可通過建立投標(biāo)管理模塊，使建筑企業(yè)建立簡潔明了的投標(biāo)清單條目，從標(biāo)書購買到現(xiàn)場勘察、標(biāo)書制作、投標(biāo)結(jié)果、投標(biāo)總結(jié)、結(jié)果分析、保證金回款等每一個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，都能夠隨時(shí)錄入相關(guān)數(shù)據(jù)，匯總并審批，幫助企業(yè)理清過往投標(biāo)情況，建立企業(yè)投標(biāo)資源信息資料庫等，并對數(shù)據(jù)資料進(jìn)行管理和分析，為決策提供支持。

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